Formål
§1 Klubbens navn er Studentenes Fotoklubb
§2 Studentenes Fotoklubb har til formål å samle og skape kontakt mellom fotointeresserte studenter, inspirere unge fotografer, og dokumentere arrangementene og aktivitetene som er i regi av Det Norske Studentersamfunds (DNS) foreninger og utvalg, gjennom en dokumentasjonsgruppe.
§2.2 Den Gyldne Vinkekatten er klubbens maskot og høye beskytter.
Medlemskap
§3.1 Alle har anledning til å tegne medlemskap i klubben. Medlemskap gjelder fra medlemskontingenten for det inneværende semesteret er betalt.
§3.2 Generalforsamlingen fastsetter prissatser. Det fastsettes egne prissatser for studenter. Som student regnes alle som deltar på en høyere utdanning som kvalifiserer til stipend fra statens lånekasse for utdanning.
§3.3 For å få tilgang til klubbens lokaler må en bli medlem av Det Norske Studentersamfund (DNS).
§3.4 Hvert medlem forplikter seg hvert semester, til å gjennomføre en oppgave på vegne av klubben, som dokumentering av arrangementer, eller dugnadsaktiviteter for DNS. Når et medlem har fullført en oppgave vil de bli gitt aktivmedlemskap for gjeldende semester. Hva som utgjør et aktivmedlemskap er spesifisert av DNS. Skulle et medlem ikke gjøre en oppgave for klubben i løpet av et semester uten god grunn kan styret sanksjonere hen. Styret avgjør hvilke sanksjoner som er passende.
§3.5 Styret tildeler Studentenes Fotoklubbs ordensbånd til medlemmer som gjennom minst ett år har vært særskilt aktiv i klubbens arrangementer, og har utvist dugnadsånd og interesse for klubbens aktiviteter. Ordensbåndets utforming avgjøres av styret og bæres med gallaantrekk ved særskilte anledninger.
§3.6 Generalforsamlingen tildeler Studentenes Fotoklubbs æresmedlemskap til nåværende og tidligere medlemmer for å gjennom tre -3- år ha utvist særskilt dugnadsånd og engasjement for klubbens aktiviteter. I særskilte tilfeller kan generalforsamlingen velge å tilsidesette ansiennitetskravet. Æresmedlemmet tildeles æresbeviset «Den Gyldne Kattunge», ordensbånd, og gis fritt medlemskap i klubben på livstid. Styret eller medlemmer innstiller kandidater til æresbevisningen, og presenterer disse for generalforsamlingen. Sittende medlemmer av styret kan ikke innstilles. Æresmedlemmer er fritatt fra obligatoriske plikter, og oppmøter i klubben.
§3.7 Styremedlemmer tildeles aktivmedlemskap, og har gratis adgang til klubbens lokaler.
§4 Det kan tegnes medlemskap som gir tilgang til klubbens mørkeromsfasiliteter og lokaler. Medlemmene er ansvarlige for skader påført klubbens utstyr og lokaler, også av personer de måtte bringe med seg. Styret kan fastsette restriksjoner for bruk av lokaler og utstyr.
§5 Innmeldelse skjer ved betaling av kontingent. Betaling av kontingent skjer til klubbens konto eller på medlemsmøter.
§6 Medlemskapet gjelder for inneværende semester. Vårsemesteret starter 1. januar. Høstsemesteret starter 1. august. Medlemmer som betaler kontingent etter 1. desember eller 1. juni gis medlemskap for det påfølgende semesteret.
§7 Hvis et medlem ved sin adferd nedsetter klubbens anseelse, bryter klubbens lover eller ved skjødesløshet påfører klubben skade på klubbens materiell kan vedkommende utelukkes for et nærmere angitt tidsrom. Ved graverende tilfeller kan medlemmet ekskluderes fra klubben. Ved hvert tilfelle kan styret forlange materiell skade erstattet. Styrets avgjørelse om eksklusjon kan ankes til generalforsamlingen.
Klubbens organisasjon
§8 Generalforsamlingen er klubbens høyeste myndighet.
§9 Alle medlemmer av DNS er stemmeberettigede og valgbare.
§10 Ordinær generalforsamling avholdes to ganger i året, i slutten av hvert semester.
I god tid foran hver generalforsamling bør det etableres en valgkomite utpekt av styret. Valgkomiteen må bestå av minimum to personer. Valgkomiteen sin oppgave er å kontakte alle klubbens medlemmer, og spørre hver enkelt om de kunne tenke seg styreverv i klubben, eller om det er noen de vil foreslå for styreverv i klubben. Valgkomiteen skal på bakgrunn av dette utforme forslag til personer som velges til styret. Personer i valgkomiteen kan ikke selv stille til valg i styret, men kan være utgående styremedlemmer. Dersom det i en gitt periode ikke er praktisk mulig å opprette en valgkomite i rimelig tid i forkant av årsmøtet bør møtet likevel avholdes.
§11.1 Ordinær generalforsamling innkalles med minst åtte -8- dagers varsel. Innkalling skjer ved oppslag og med e-post inneholdende dagsorden. Endringer eller tilføyelser til dagsorden må være styret i hende senest 48 timer før møtet. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når en femtedel, men minst ti medlemmer er tilstede. Er ikke det tilstrekkelige antallet til stede berammer styret en ny generalforsamling. Den er alltid beslutningsdyktig.
§11.2 På den ordinære generalforsamling behandles:
- Styrets årsberetning
- Regnskap og budsjett
- Valg av nytt styre for neste semester
§11.3 Tillitsvervene gjelder for et semester, med mulighet for gjenvalg for ny periode. Styrets medlemmer som ikke stiller til gjenvalg er valgkomité.
§11.4 Ved fratredelse av styremedlemmer i løpet av en valgperiode supplerer styret seg selv. Ved fratredelse av leder eller kasserer skal det kalles inn til valg på en ekstraordinær generalforsamling.
§11.5 Alle vedtak avgjøres ved simpelt flertall om ikke annet er fastsatt i disse vedtekter. Avstemning skjer skriftlig dersom et medlem krever dette.
§12 Ekstraordinær generalforsamling innkalles hvis styret eller minst ti -10- medlemmer krever dette. Innkalling skjer på samme måte som ved ordinær generalforsamling, men med fire -4- dagers varsel.
§13 Endringer i klubbens vedtekter vedtas av generalforsamlingen, og krever to tredjedels flertall blant de fremmøtte. Endringsforslag skal leveres skriftlig til styret minst en uke før generalforsamling, og fremlegges for generalforsamlingen blant sakspapirene sammen med gjeldende vedtekter. Tilføyelser eller endringer til endringsforslagene, herunder motforslag, fremlegges skriftlig på generalforsamlingen og føres i referatet.
§14.1 Ledergruppa utfører den daglige ledelsen og administrasjonen av klubben. Ledergruppa har et felles ansvar for drift av klubbens lokaler og utstyr.
§14.2 Ledergruppa består av en leder, en kasserer og en sekretær, men det kan også utnevnes ytterligere styremedlemmer. Medlemmer av ledergruppa kan delegere oppgaver til andre styremedlemmer og klubbmedlemmer, men må likevel ha ansvar for at oppgavene utføres.
§14.3 Klubbens leder har følgende ansvar:
- å lede generalforsamling, styremøter, og sosiale aktiviteter
- å ha løpende oversikt over klubbens aktiviteter og administrasjon
- å påse at oppgaver og ansvar utføres som beskrevet i klubbens vedtekter
- å påse at alle andre gjøremål nødvendig for drifting av klubben utføres skikkelig
- å påse at det kommende semesteret planlegges
- å være klubbens offisielle talsperson og ansikt utad
§14.4 Klubbens kasserer har følgende ansvar:
- å ha oversikt over og håndtere klubbens økonomi
- å sette opp budsjett
- å føre regnskap i iht. §17
- å påse at klubben følger vedtatt budsjett
- å være ansvarlig for drift av mørkerommet, inkludert innkjøp av utstyr, film og kjemi, og inventar
- å sikre økonomisk støtte til klubben
- å påse at lederens ansvar iht. §14.3 utføres dersom klubben er uten leder
§14.5 Klubbens sekretær har følgende ansvar:
- å reservere rom på Chateau Neuf for semesteret
- å påse at det føres referater av styremøter og både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger
- å påse at innkallelse til både ordinær og ekstraordinær generalforsamling sendes til klubbens medlemmer iht. §11.1 og §12
- å følge med på kommunikasjon og besvare henvendelser via klubbens e-postadresser og sosiale medier
- å påse at ledergruppa overholder relevante frister, som for eksempel søknad til økonomisk støtte eller påmelding til arrangementer
- å organisere styremøter og arrangementer
- å påse at tid og sted for møter og arrangementer blir annonsert
- å påse at medlemslisten er oppdatert for det gjeldende semesteret
- å påse at informasjonen på klubbens nettside er korrekt
§15 Styret bestemmer selv sin forretningsorden og fører protokoll over sine forhandlinger. Styret forvalter klubbens midler etter budsjett vedtatt av generalforsamlingen.
§16 Styrets er beslutningsdyktig når halvparten av styremedlemmene er til stede.
§17 Det skal føres felles regnskap for alle klubbens virksomheter.
§18 Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap har signaturrett.
Oppløsning
§19 Forslag til oppløsning av klubben må være styret i hende minst en måned før generalforsamling, og kan bare vedtas på generalforsamlingen etter å ha vært oppført i innkallelsen. Oppløsning må fremmes på to generalforsamlinger med minst tre -3- måneders mellomrom for at forslaget skal vedtas. Hvis minst fem -5- medlemmer motsetter seg oppløsning har forslaget falt. Denne paragrafen kan ikke endres hvis minst fem -5- medlemmer motsetter seg det.
§20 Etter oppløsning opprettes det et fond av klubbens midler. Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) bestyrer dette fondet som avsettes til senere opprettelse av en tilsvarende forening.
§21 Ingen kan påberope seg ukyndighet i disse vedtekter.
Disse vedtekter gjelder fra 13. november 1968
Revidert:
28. januar 1988
8. februar 2005
22. mars 2006
8. desember 2014
31. august 2015
12. desember 2017
28. mai 2018
10. desember 2018
6. september 2021
Gjeldende utgave vedtatt på generalforsamling 6. september 2021
